במכרז פומבי פתוח, מפיק המכרז מפיץ את פרטי המכרז לקבלנים באמצעות ההודעה שמתקבלת בתיבת הדואר האלקטרוני שלו עם העברת המכרז ל”מכרזים להגשה”, כפי שהוסבר כאן.
בנוסף, יכול מפיק המכרז לרשום בעצמו קבלנים למכרז. את רישום הקבלנים למכרז יכול מפיק המכרז לעשות או כאשר המכרז נמצא בשלב של “מכרזים בהכנה” או כאשר המכרז נמצא בשלב של “מכרזים להגשה”, כלומר לאחר פתיחת המכרז להגשת הצעות על-ידי קבלנים. קבלנים שמפיק המכרז רשם כמציעים מקבלים למייל אוטומטית את הזימון להגיש הצעת מחיר במכרז החל מהרגע שהמכרז עובר לשלב של “מכרזים להגשה”.
כדי לרשום קבלנים כמציעים במכרז, על מפיק המכרז לבצע את הפעולות הבאות:
1. לוודא שהשורה של המכרז מסומנת, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מציעים רשומים”:
2. נפתחת החלונית “עריכת רשימת הקבלנים למכרז”. ללחוץ למטה על הכפתור “בחירה מרשימת הקבלנים הכללית”:
3. נפתחת החלונית “בחירת המציעים למכרז-מרשימת הקבלנים הכללית”. יש לסמן ב-V את הקבלנים שרוצים שישתתפו במכרז. יש לוודא שכתובת המייל, מספר הח.פ ומספר הנייד של הקבלן שבוחרים נכונים:
4. אם הקבלן שרוצים שישתתף במכרז לא מופיע ברשימת הקבלנים, יש להוסיפו לרשימה ולמלא את פרטיו. כדי להוסיף קבלן לרשימה יש ללחוץ למעלה בסרגל האייקונים בחלונית על הכפתור ההוספה “+”:
5. נפתחת שורה חדשה. יש להזין בשורה החדשה את פרטי הקבלן – עיסוק, שם, ח.פ., נייד וכתובת מייל.
לסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:
6. לאחר שסימנו ב-V את כל הקבלנים שאנחנו רוצים שישתתפו במכרז, יש ללחוץ למטה על הכפתור “אישור בחירת כל המסומנים”:
7. תופיע הודעה על מספר הקבלנים שאנו משייכים למכרז. להשלמת הפעולה ללחוץ על “כן”:
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן
השלב הבא: השוואת הצעות המחיר שהגישו הקבלנים.